 |
|
 |
 |
|
 |
Harcama Takip Yönetimi Programı
www.garantiticarikartlar.com’dan ulaşılan bir web sunucusu üzerinden yetkilendirilen firma kullanıcıları, sistemde yetkileri doğrultusund hesap özet bilgilerini görebilir, açıklama girebilir, onay verebilir, yöneticilerine onay için gönderebilir; yöneticilerde harcamaları onaylar ve muhasebe departmanı için yetkilendirilen kişilere gönderir. Muhasebe departmanı tarafından değerlendirilip onaylanan masraf bilgileri SAP sistemine otomatik olarak entegre edilebilir.SAP, standart f,nans modülü için hazırlanmış olup, modifikasyonlar ya da diğer sistemlere entegrasyonu için çözüm ortağı desteği alınabilir.
Raporlama
Harcama Kategorileri Raporu:
Harcama kategorileri raporlarında en çok harcama yapılan masraf grupları gösterilir, kişi ve harcama grubu bazında raporlar verilir.
Ayrıntılı Harcama Raporu:
Firmada kullanılan tüm kartların ekstreleri kişi bazında listelenerek tek bir rapor olarak gönderilir. Bu rapor, şirkete ara yazılım kurulmasıyla bilgilerin şirket gider formuna ve SAP muhasebe sistemine entegrasyonu için de kullanılır.
Genel Rapor:
Her bir kart sahibinin son ödeme tarihinde ödemesi gereken toplam borç tutarları görüntülenen rapordur.
Limit Raporu:
Firmada kullanılan tüm kartların güncel alışveriş limiti, nakit limiti, kullanılabilir limit bilgilerini içerir. Her ay hesap kesim tarihinin ertesi günü, şirketin belirleyeceği e-posta adresine TXT formatında gönderilir.
Ödeme Raporu:
Firmada kullanılan tüm kartların statü, hesap kesim, ödeme tutarlarını, toplam borç ve ekstre kalan borç bilgilerinizi içerir. Son ödeme tarihinden sonra üretilerek şirketin belirleyeceği e-posta üretilerek şirketin belirleyeceği e-posta adresine TXT formatında gönderilir.
Internet Bankacılığı
 |
Farklı ihtiyaçlara göre alınabilecek raporlar ile toplam kart harcamaları için bilgi alınabilir. örneğin belli bir dönemdeki harcamalar, sektörlerine göre, ya da kart sahiplerinin departmanına göre sorgulanabilir.
|
|
Kartların kullanımı istenirse telefon-posta yoluyla alışverişe ve internet üzerinden alışverişe açılabilir/kapanabilir
|
|
Şirket limiti dahilinde yeni kart için başvuru talebi yapılabilir.
|
|
Kategori bazında belirlenen limitler istenildiği takdirde değiştirilebilir.
|
|
Kartların geçici olarak kullanıma kapatılması mümkündür.
|
|
Kart hamilinin işten ayrılması durumunda kartın kapatılması yine online olarak internet bankacılığından yapılabilir. |
|
|
|
|
|
